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世界的距离越来越小了。这是通信方式的发达所带来的影响。尽管现在已有信件、电报、电话、电传等各种通信方法，这些方法刚出现时，令我们很吃惊，我们应该感谢这些发明。现在，各种通信方法也渐渐确立了独有的表达方式。
    特别是奔走世界的业务员，首先要懂英语，接着要懂打字，学习英文书信的格式，必须要接连不断地学习新的通信方法，以敷工作上使用。
   而这次要登场的，就是FAX——传真。
传真可以将图表、照片、信件等资料按照原本的样子立刻传送出去，它很快地便超越电传打字的地位，成为最受欢迎的通信方法。
    有人以商用英文信的格式，有人以个人信件的方式，也有人像写备忘录一样，各自以适当的方式来书写。生意人一向擅于与人应对之道。但在这个必须和外界密切接触的时代，自以为是的“应对之道”反而会带来问题。
    现在，明确而合适地向对方明确传递讯息的书信才是大家所要追求的。
    ——What information should a FAX have?
    传真中必须有哪些资料呢?
    ——Is there a FAX writing style?
    到底有没有书写传真的方法呢?
    ——How does a FAX differ from a letter,telex,etc.
    传真和书信、电传打字有什么不同?
    ——What are the elements of an effective FAX?
    高效率的传真具备哪些要素呢?
    ——What are the guidelines in FAX writing?
    书写传真时的指导方针是什么?
    只要英文书信的格式不固定，以上的疑问就会一直出现。
    因此本书以各种实例为基础，将易读的文章及类似传真的英文加以详细解说，使读者在写英语传真的同时也学会各种技巧。只要在模拟本书例句的同时，记下一些专有的“适当用语”，相信大家都可以将英语传真写得很好。
    在社会越来越开放的形势下，大家一定要好好地学习英语传真的书写技巧，对外建立良好的沟通关系。 
    但愿此书能对大家有帮助!

基本编        1

一、收信人不在也能迅速确实地传递讯息        2

    以传真为主，之后再以邮寄确认        2

    利用时差的好处        3

二、收信人也要负担传真纸的费用        4

    在大量传真前要先取得对方同意        4

    有效利用记号章        5

三、A4尺寸的传真纸为国际标准            

5

    利用张贴纸(Career Sheet)        6

四、传真的陷阱、机密文件        6

五、按照发信目的而异的使用方法        7

    国际间传真之封面(cover page)的基本体例        8

    公关型的传真实例        11

    精简型的传真实例        12

    有效率型的传真实例        13

六、写好英文传真的4大要诀        14

    回复传真要越快越好(FAST)        14

    写传真要绝对正确无误(CORRECT)        17

    写传真要绝对简明(CLEAR)        18

    写传真要绝对清楚(CONCISE)        20

七、用打字方式写传真是基本常识        21

八、英文传真的关键        21

    要注意日期的写法        22

    招呼语或冗长的前言可省略        22

    不须结束的用语和签名        22

九、写英文传真时应省略的部分        23

    可省略I或WE        23

    可省略助动词        23

    注意勿滥用缩写和简写        25

    小心使用简称        25

    数字一律用阿拉伯数字        26

    尽可能用一句话来表达        26

    善用条例式书写        27

实践编        28

一、计划变更——联络通知众人        29

    以明确表示时间、场所、参加者为大原则        29

    应用实例        30

二、招待——邀请用餐        32

    配合对方时间再发出邀请        32

    应用实例        34

三、祝贺——祝贺令媛结婚        35

    形式化的贺词无法传达心意        35

    应用实例        38

四、遗憾之意——对遗属的慰问信        39

    在举行告别式前尽快发出与电报感觉类似的传真        39

    应用实例        42

五、致谢——回国后表达谢意        43

    将印象深刻之事具体地提出以表达诚意        43

    应用实例        45

六、报价的回复——拒绝交易        47

    决定将来双方关系如何的书信        47

    应用实例        49

七、确认——确认付款方式        51

    ◆首先列明已确认事项        51

    应用实例        53

八、业务联络①——委托业务        54

    ◆内容以条例式书写        54

    应用实例        56

九、业务联络②——委托递送        58

    充分注意时差        58

    应用实例        59

十、递送请款单——请款单的说明书        61

    务必使对方理解请款额和其可信度        61

    应用实例        63

十一、介绍/委托——追求方便        64

    重点在于使对方不得不行动        64

    应用实例        66

十二、过程报告——报告会议进展情况        67

    道谢、依序报告过程及结论        67

    应用实例        69

十三、告知——告知变动        71

    由准备告知之事开始        71

    应用实例        73

十四、宣传/推销——推销自己的公司        74

    给人认真的印象        74

    应用实例        76

十五、申请——申请访问        77

    使对方有心理准备会影响到具体的成果        77

    应用实例        79

十六、告知行程表——告知出差行程表        81

    日期、活动、场所、相关人员，缺一不可的详细记录        81

    应用实例        83

十七、传递资料——传送价格表        85

    除了所需资料外，还要说明交易条件        85

    应用实例        86

十八、错误的传真——接到他人传真的时候        88

    首先要告知传错的事实        88

    应用实例        90

十九、传递图画——传送房屋平面图        91

    加上一点文字可使图面看来更温暖        91

    应用实例        94

二十、传递地图——传送介绍用的地图        95

    传送最容易使对方迷路的路段地图        95

    应用实例        97

表现编        100

一、传真简介        101

二、起头        101

三、结语        102

四、道谢        103

五、道歉        103

六、委托        104

七、拒绝        105

八、处理        105

九、搁置        106

十、价格        106

十一、发送错误/询问/参考        107

十二、其他        107

附录1  职称一览表        109

附录2  部门一览表        111